個人情報の取り扱いについて


制定日:2014年7月1日
改定日:2015年8月31日

株式会社エバメール化粧品(以下、当社)は、日本工業規格「個人情報マネジメントシステム」(JIS Q15001:2006)に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき、当社が保有している個人情報を厳重に管理しています。


1.個人情報の取得および利用について



2.個人情報の利用目的について
1. 当社の個人情報の利用目的は以下の通りです。

事業内容 利用目的
お問い合わせ・資料請求・苦情・相談等の受付
  • ■製品等の適正使用及び品質、安全性、有効性に関する情報の提供、収集、検討、伝達
  • ■各種お問い合わせ、ご相談、ご提案、苦情、資料請求等の内容への回答、検討、調査、資料送付、交換品送付等
  • ■お問い合わせ内容や商品・サービスに関わる連絡、情報提供
  • ■個人情報を特定しない統計データとして、製品、サービスの研究開発、改善改良への活用
商品販売
  • ■ご注文商品・書類・サンプル配送、代金決済、アフターサービスの提供(返品、交換、商品情報提供等)
  • ■許諾を頂いた方に対する電子メール・メールマガジンの配信・送信、ダイレクトメールの送付、電話によるエバメール化粧品及びグループ会社の商品・サービス・キャンペーンのご案内
  • ■お問い合わせ内容や商品・サービスに関わる連絡、情報提供
  • ■個人情報を特定しない統計データとして、製品、サービスの研究開発、改善改良への活用
エステ
  • ■カウンセリングによりカルテを作成することで適切なエステサービスの提供及びサービスの改善改良への活用
  • ■許諾を頂いた方に対する電子メール・メールマガジンの配信・送信、ダイレクトメールの送付、電話によるエバメール化粧品及びグループ会社の商品・サービス・キャンペーンのご案内
  • ■お問い合わせ内容や商品・サービスに関わる連絡、情報提供
  • ■個人情報を特定しない統計データとして、製品、サービスの研究開発、改善改良への活用
プレゼント・サンプルキャンペーン及びアンケート
  • ■キャンペーン当選者への連絡、商品・サービスの発送・提供
  • ■許諾を頂いた方に対する電子メール・メールマガジンの配信・送信、ダイレクトメールの送付、電話によるエバメール化粧品及びグループ会社の商品・サービス・キャンペーンのご案内
  • ■お問い合わせ内容や商品・サービスに関わる連絡、情報提供
  • ■個人情報を特定しない統計データとして、製品、サービスの研究開発、改善改良への活用
出版社、新聞社、広告代理店などから提供される注文者情報
  • ■ご注文商品・書類・サンプル配送、代金決済、アフターサービスの提供(返品、交換、商品情報提供等)
  • ■許諾を頂いた方に対する電子メール・メールマガジンの配信・送信、ダイレクトメールの送付、電話によるエバメール化粧品及びグループ会社の商品・サービス・キャンペーンのご案内
  • ■お問い合わせ内容や商品・サービスに関わる連絡、情報提供
  • ■個人情報を特定しない統計データとして、製品、サービスの研究開発、改善改良への活用
お取引先企業の役員・従業員情報
  • ■当該お取引に関わる商談・連絡
  • ■当社が主催、共済等するイベント及び各種講習等に関わる連絡、情報提供
工場見学
  • ■見学者への連絡、関連資料の送付、見学先における受け入れ準備等
  • ■許諾を頂いた方に対する電子メール・メールマガジンの配信・送信、ダイレクトメールの送付、電話によるエバメール化粧品及びグループ会社の商品・サービス・キャンペーンのご案内
  • ■個人情報を特定しない統計データとして、製品、サービスの研究開発、改善改良への活用
「従業者」の情報
  • ■従業者管理
「退職者」の情報
  • ■退職者への情報提供
  • ■退職金等の支払い
当社への採用希望者情報(内々定者、内定者およびインターンシップを含む)
  • ■インターンシップを含む採用希望者への連絡
  • ■採用選考
  • ■採用者の入社手続き

  • 【事前送付での採用応募について】
  • 採用応募につきまして、事前に履歴書等を送付頂く場合は、「個人情報取得・利用に関する同意書(応募時)」をダウンロードして頂き、必要事項をご記入の上、履歴書等に同封してご郵送ください。ダウンロードできない場合は、個人情報に関するお問合せ窓口までご連絡ください。当社より同意書を送付いたします。
    なお、履歴書等を直接当社にお持ち頂く場合は、ご来社の際にご本人から同意を得るものといたします。
「個人情報に関する開示等及び苦情・相談等の申請者」情報
  • ■個人情報の開示等(利用目的の開示、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止)に関する連絡

2. 上記の表に記載の利用目的を相当の関連性を有すると認められる範囲を超えて変更する場合には、その都度書面、ウェブサイト画面もしくは口頭でのご説明等の方法で同意をいただきます。



3.個人情報の委託について
当社は、保有する個人情報の取扱いをビジネスパートナーに委託する場合には、適切に個人情報を取扱うと認めたビジネスパートナーを当社の選定基準に基づき選定いたします。また、当社が指定した適切な情報管理を行うことを義務付ける契約を交わし、定期的に委託先の管理・監督を行います。


4.個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、あらかじめお客様等の同意なく第三者に提供いたしません。ただし、次の場合は除きます。


5.個人情報の適正管理について
当社は、お客様の個人情報を含むすべての個人情報に関して、正確かつ最新の状態で厳重に管理・保管いたします。また、個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止に努めます。万一問題が発生した場合は、速やかに是正処置を実施いたします。


6.個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去などについて
ご登録・ご提供いただきました個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去などをご希望される場合は、当社の個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人である事を確認した上で、合理的な期間内で対応させていただきます。


7.個人情報に関するお問い合わせについて
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情・ご相談については、下記までお申し出ください。

(1)個人情報保護管理者


(2)個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ窓口

サイトのご利用にあたって